QR · Häufige Fragen
Häufige Fragen
Antworten zur Einführung, zu Konto und Referenz, Druck und Integration.
Pflichten
Ist die QR-Rechnung für ein Schweizer Unternehmen obligatorisch?
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Einzahlungsschein-Standard. Seit Oktober 2022 ersetzt sie die roten und orangen Einzahlungsscheine. Andere Zahlungswege wie eBill oder Überweisungen mit Bankangaben bleiben möglich. Vertiefen →
Dürfen alte ESR-Einzahlungsscheine aus dem Lager noch verwendet werden?
Nein. Die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine wurden Ende September 2022 eingestellt. Erzeugen Sie einen aktuellen Zahlteil und prüfen Sie die Kontodaten. Vertiefen →
Was ändert die Pflicht zu strukturierten Adressen seit November 2025?
Codierte Adressen müssen den strukturierten Typ S verwenden. Pflichtfelder hängen von Feldgruppe und SIX-Regeln ab. Ergänzen Sie fehlende Angaben nicht durch erfundene Daten. Vertiefen →
Kann eine QR-Rechnung auf Englisch ausgestellt werden?
Ja. Der Style Guide sieht Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch und Englisch vor. Verwenden Sie offizielle Beschriftungen statt freier Übersetzungen. Vertiefen →
Ersetzt der Zahlteil die Rechnung für die MWST?
Der Zahlteil allein dokumentiert Leistungen und Mehrwertsteuer nicht vollständig. Erforderliche Angaben gehören in den kaufmännischen Rechnungsteil; prüfen Sie die Vorlage mit der Treuhandstelle. Vertiefen →
Konto und Referenz
Braucht es eine QR-IBAN, um eine QR-Rechnung auszustellen?
Nur für QRR, die Variante mit QR-Referenz. SCOR und NON verwenden eine gewöhnliche CH/LI-IBAN. Bestätigen Sie Konto und Leistungen mit der Bank. Vertiefen →
Kann ein Unternehmen mehrere QR-IBAN haben?
Das hängt vom Bankangebot und der Kontenorganisation ab. Lassen Sie die Zuordnung jeder QR-IBAN bestätigen und übernehmen Sie Kontodaten nicht ungeprüft zwischen Gesellschaften. Vertiefen →
Muss die QR-Referenz pro Rechnung eindeutig sein?
Eine Referenz je Rechnung erleichtert den Abgleich. Andere Modelle, etwa pro Vertrag, benötigen eine ausdrückliche Zuordnungsregel, um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden. Vertiefen →
Wie erkennt man eine QR-IBAN?
Nach Land und zwei Prüfziffern folgen fünf IID-Ziffern. 30000–31999 ist der QR-IID-Bereich. Prüfen Sie auch IBAN-Länge und Prüfziffer. Vertiefen →
Darf ich meine QR-IBAN auf dem Briefpapier angeben?
Für gewöhnliche Überweisungen ohne QR-Referenz geben Sie die normale IBAN an. Die QR-IBAN gehört zur Kombination mit einer gültigen QR-Referenz. Vertiefen →
Was geschieht mit der QR-Referenz, wenn ich die Bank wechsle?
Bestätigen Sie neue Kontodaten und mögliche Referenzbedingungen. Verfolgen Sie offene Rechnungen und Zahlungen mit alten Angaben und informieren Sie betroffene Kunden. Vertiefen →
Druck
Muss eine als PDF versandte QR-Rechnung perforiert sein?
Eine PDF-Datei hat keine physische Perforation. Sie zeigt die im Style Guide vorgesehenen Trennhinweise. Für eine spätere Verwendung auf Papier sind dessen Prozessanforderungen zu berücksichtigen. Vertiefen →
Darf der Zahlteil farbig gedruckt werden?
Code und Text sind schwarz auf Weiss. Das Schweizer Kreuz ist weiss auf einem schwarzen Quadrat; es ist keine rote oder farbige Ausnahme. Vertiefen →
Ist QR-Papier obligatorisch?
Der Handelsname ist nicht vorgeschrieben. Papier, Masse und Perforationen müssen passen. Vorperforiertes Papier ist eine praktische Bürolösung. Vertiefen →
Welche Grösse muss der Swiss QR Code haben?
46 × 46 mm ohne die 5 mm breite Ruhezone. Messen Sie die Ausgabe in Originalgrösse; automatische Skalierung kann das ganze Dokument verkleinern. Vertiefen →
Welche Schriften sind zulässig?
Arial, Frutiger, Helvetica und Liberation Sans. Grössen unterscheiden sich nach Titel, Überschrift und Wert; insbesondere 11 pt fett für Zahlteil und Empfangsschein. Beachten Sie den Style Guide. Vertiefen →
Mein Code lässt sich scannen, ist meine QR-Rechnung damit automatisch konform?
Nein. Scan, Datenvalidierung, Layoutprüfung und Banktest sind verschiedene Kontrollen. Das SIX-Portal zertifiziert nicht automatisch das gesamte PDF. Vertiefen →
Integration
Welche Bankdatei ermöglicht den automatischen Zahlungsabgleich?
Die Software kann camt.054 oder einen anderen kompatiblen Datenfluss wie detailliertes camt.053 verwenden. Tatsächlich gelieferte Transaktionsdetails und Referenzen sind mit der Bank abzustimmen. Vertiefen →
Gibt es Open-Source-Bibliotheken zur Erzeugung von QR-Rechnungen?
Ja. Vergleichen Sie Projekt-Repositories, Wartung, unterstützte IG-Versionen, Lizenzen und Ausgabeformate. Testen Sie erzeugte Dokumente in Ihrer eigenen Verarbeitungskette. Vertiefen →
Zertifiziert SIX Fakturierungssoftware?
Ein Validierungsbericht ist keine allgemeine Softwarezertifizierung. SIX stellt Spezifikationen und Werkzeuge bereit; Daten, Darstellung und Prozess müssen geprüft werden. Vertiefen →
Werden die Rechnungsinformationen Swico S1 an meine Bank übermittelt?
Swico S1 dient dem Austausch von Rechnungsinformationen zwischen Sender und Empfänger. Gehen Sie nicht davon aus, dass es in Bankmeldungen zurückgegeben wird. Massgebend sind die verfügbaren Zahlungsdaten. Vertiefen →
Ersetzt eBill die QR-Rechnung?
eBill ist ein eigener Kanal, der QR-Rechnungen ergänzen kann. Aktivierung und Integration hängen von Beteiligten und Dienstleistern ab. Ein PDF per E-Mail ist keine eBill. Vertiefen →
Wie lange müssen QR-Rechnungen und camt.054 aufbewahrt werden?
Allgemein gelten zehn Jahre für Geschäftsbücher und Belege, mit Besonderheiten bei Immobilien-MWST und Verjährung. Legen Sie Belegumfang, Form und Dauer mit Ihrer Treuhandstelle fest. Vertiefen →
Weiterentwicklung des Standards
Was ändert die Version 2.4 der Implementation Guidelines?
IG 2.4 gilt ab 14. November 2026. Keine technische CHF-Änderung; für EUR sind IBAN + SCOR oder IBAN + unstrukturierte Mitteilung vorgesehen. IG 2.3 läuft parallel bis November 2027. Vertiefen →
Bleiben meine nach Version 2.3 konformen QR-Rechnungen nach November 2026 gültig?
SIX kündigt den parallelen Betrieb von IG 2.3 bis November 2027 an. Prüfen Sie Erzeugungsversion und offene Rechnungen mit Anbieter und Bank. Vertiefen →
Muss ich mich noch um strukturierte Adressen kümmern?
Ja. Prüfen Sie insbesondere Excel-Importe, Migrationen und alte Vorlagen. Eine sichtbar korrekte Adresse kann veraltet codiert sein. Vertiefen →
In welchem Rhythmus entwickelt sich der Standard weiter?
Beachten Sie SIX-Veröffentlichungen und Gültigkeitsdaten. Die Swiss Payment Standards haben regelmässige Releases; jede Änderung und Übergangsphase muss im jeweiligen Dokument geprüft werden. Vertiefen →
Software und Begleitung
Wie erfahre ich, ob meine Software wirklich kompatibel ist?
Testen Sie benötigte Varianten und Leistungen, strukturierte Adressen, Papier/PDF, Bankmeldungen und Ausnahmen. Nicht jede denkbare Funktion ist für die Konformität einer bestimmten Rechnung erforderlich. Vertiefen →
Wie lange dauert die Einführung?
Die Dauer hängt von Bankleistungen, Software, Daten und Tests ab. Vereinbaren Sie Termine mit den Beteiligten; der Standard legt keine allgemeine Einführungsfrist fest. Vertiefen →
Was umfasst die Begleitung durch QR Pay genau?
Die Begleitung betrifft die Einführung der Software QR Pay mit einem Experten: Datenvorbereitung, Einrichtung, Kontrolle der ersten Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge. Leistungen und Zeitplan werden nach Bedarf vereinbart. Sie ist derzeit ausschliesslich auf Französisch verfügbar. Unsere Begleitung entdecken →
Ist die Software QR Pay auf Deutsch und Italienisch verfügbar?
Klären Sie Sprachen und Funktionen der konkreten Softwareversion direkt mit QR Pay. Diese Leitfäden gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch; die Begleitung ist derzeit ausschliesslich auf Französisch verfügbar. Unsere Begleitung entdecken →