Die Antwort in Kürze

Eine gedruckte QR-Rechnung muss den Streifen von 210 × 105 mm an den unteren Rand eines weissen A4-Blattes von 80 bis 100 g/m² setzen, ihn an seinen beiden Trennlinien perforieren und den Swiss QR Code in 46 × 46 mm, schwarz, aus einer Vektorgrafik drucken. Im PDF wird die Perforation durch eine Linie mit Scherensymbol oder den Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» ersetzt. Die Texte verwenden Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans, von 6 bis 10 pt, nie farbig.

Drei Konfigurationen, ein einziges Layout

Der Style Guide unterscheidet drei Arten, eine QR-Rechnung zu übergeben. Die Gestaltungsvorgaben für Zahlteil und Empfangsschein sind in allen drei Fällen identisch; nur die Trennung ändert sich.

Konfiguration Verlangte Trennung Typischer Träger
Zahlteil und Empfangsschein in die Papierrechnung integriert Perforation zwischen Rechnung und Zahlteil sowie zwischen Empfangsschein und Zahlteil Vorperforiertes QR-Papier oder Inline-Perforation
Zahlteil und Empfangsschein auf beigelegtem Blatt Perforation zwischen Empfangsschein und Zahlteil Perforiertes A4-Blatt, der Rechnung beigelegt
QR-Rechnung als PDF Linien und Scherensymbol an beiden Trennungen oder Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» oberhalb der Linie E-Mail, Kundenportal
Bemasste Darstellung eines Zahlteils der QR-Rechnung: Empfangsschein 62 mm links, Zahlteil 148 mm rechts, Höhe 105 mm, Swiss QR Code 46 mm.EmpfangsscheinKonto / Zahlbar anReferenzZahlbar durchWährungBetragAnnahmestelleZahlteilWährungBetragKonto / Zahlbar anReferenzZusätzliche InformationenZahlbar durch62 mm148 mm105 mm46 × 46 mm
Normierte Masse der QR-Rechnung. Auf Papier sind beide Perforationslinien obligatorisch; im PDF werden sie durch eine Linie und das Scherensymbol ersetzt.

Auf Papier: die Einstellungen, die zählen

Position und Abmessungen

Der Streifen von 210 × 105 mm liegt an der unteren Kante der Seite. In der Software bedeutet das einen unteren Rand von null für den Zahlteil, unabhängig vom Rand des Rechnungskörpers. Bürodrucker haben unten auf der Seite eine nicht bedruckbare Zone von 3 bis 5 mm: Die Vorlage muss dies berücksichtigen, damit die Bezeichnung «Annahmestelle» und die Zeile der alternativen Verfahren nicht abgeschnitten werden.

Der Empfangsschein misst 62 × 105 mm, der Zahlteil 148 × 105 mm. Der Swiss QR Code misst 46 × 46 mm, umgeben von einem weissen Rand von 5 mm. Diese Werte sind nicht verhandelbar.

Der Swiss QR Code

  • Als Vektorgrafik erzeugt (SVG, PDF) und dann skaliert: nie ein gestrecktes Bitmap-Bild.
  • Modul von mindestens 0,4 mm: Bei 46 mm ergibt ein Code der Version 25 (117 Module) Module von 0,39 mm, an der Grenze. Die Implementation Guidelines verlangen, jeden Code in der kleinstmöglichen Version zu erzeugen, um grössere Module zu behalten.
  • Schwarz auf Weiss, ohne Logo oder Farbe; das Schweizer Kreuz wird vom Generator eingefügt.
  • Druckauflösung: in der Praxis mindestens 300 dpi; 600 dpi ergibt auf Laserdruckern schärfere Konturen.

Papier und Perforation

Weisses oder naturweisses Papier von 80 bis 100 g/m², ungestrichen. Die Perforation ist an beiden Trennlinien obligatorisch; vorperforiertes QR-Papier ist die einfachste Lösung für einen Bürodrucker. Kontrollieren Sie den ersten Druck: Die Perforation muss genau auf die von der Vorlage vorgesehene Linie fallen.

Schriften und Farben

Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans, in Schwarz, weder kursiv noch unterstrichen. Überschriften von 6 bis 10 pt fett, Werte 2 pt grösser; «Zahlteil» und «Empfangsschein» in 11 pt fett. Eine Software, die eine ähnliche Schrift ersetzt (Calibri, Roboto), erzeugt eine nicht konforme Rechnung.

Als PDF: die besonderen Regeln

Das PDF ist heute der häufigste Versandweg. Es unterliegt denselben Abmessungen und Schriften, mit vier Besonderheiten.

  1. Linie und Schere. Eine durchgehende Linie ersetzt jede Perforation; das Scherensymbol wird auf die Linie gesetzt, oder der Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» wird oberhalb der Linie gedruckt, ausserhalb des Zahlteils.
  2. A4-Format. Das PDF muss ohne Skalierung gedruckt werden: «Tatsächliche Grösse» oder 100 %, nie «An Seite anpassen». Erinnern Sie den Kunden in der E-Mail daran, wenn Sie wissen, dass er druckt.
  3. Eingebettete Schriften. Das PDF muss die verwendeten Schriften einbetten, damit der Zahlteil überall identisch angezeigt und gedruckt wird.
  4. Vektorcode. Der Swiss QR Code muss im PDF als Vektorgrafik bleiben; ein «Bild»-PDF aus einem virtuellen Druck verschlechtert den Code und vergrössert die Datei.

Die QR-Rechnung versenden

Kanal Kontrollpunkte
Post Fensterkuvert: Die Adresse des Empfängers steht in der Rechnung, nicht im Zahlteil. Faltung in Drittel: Der Streifen von 105 mm passt in die untere Falte, ohne den Code zu knicken
E-Mail mit PDF Aussagekräftiger Betreff und Dateiname (Rechnungsnummer), PDF als Anhang und nicht als temporärer Link, vernünftige Grösse (ein Vektor-PDF wiegt weniger als 200 KB)
Kundenportal Zahlteil gemäss Kapitel 3.8 angezeigt, vollständige QR-Rechnung zum Herunterladen
eBill Eigener Kanal: Die Rechnung wird ins E-Banking geliefert; die QR-Rechnung kann die eBill-Option als alternatives Verfahren anzeigen

Kontrolle vor der Produktivsetzung

  1. Fünf bis zehn Testrechnungen erzeugen, die Ihre Fälle abdecken: fester Betrag, freier Betrag, unbekannter Zahlungspflichtiger, lange Adresse, EUR.
  2. Validieren Sie Swiss-QR-Code-Daten mit SIX-Werkzeugen und prüfen Sie Darstellung und Probedruck separat anhand des Style Guides.
  3. Eine Rechnung auf dem Produktionspapier und -drucker drucken, Perforation, Position und Scan in zwei Banking-Apps prüfen.
  4. Das PDF auf einem anderen Computer und einem Smartphone öffnen: Schriften, Code, Schere.
  5. Die validierte Testrechnung als Referenz für die nächsten Softwareaktualisierungen aufbewahren.

Der Leitfaden zu häufigen Fehlern und Validierung beschreibt die vom Portal erkannten Mängel im Detail.

Quellen und Referenzen