Die Antwort in Kürze

Beginnen Sie beim Symptom: unlesbarer Code, abgelehnte Daten, falsche Referenz, verschobener Druck oder nicht zugeordnete Zahlung. Prüfen Sie Daten, Darstellung und Bankablauf getrennt. SIX-Werkzeuge helfen bei der Validierung des Swiss QR Codes; sie ersetzen weder das Vermessen des Ausdrucks noch einen Zahlungseingangstest.

Symptom eingrenzen

Symptom Mögliche Ursache Prüfung und Massnahme
Code unlesbar Falscher Massstab, geringer Kontrast, Bildschäden oder belegte Ruhezone 46 mm und 5 mm Ruhezone messen; in passender Qualität neu erzeugen und Druck testen
Daten abgelehnt Adresse K, fehlendes Pflichtfeld oder unzulässige Konto-Referenz-Kombination Daten decodieren und Feldgruppen mit der angewendeten IG-Version vergleichen
Referenz falsch Falsche Prüfziffer, Länge oder Kontoverbindung Original vergleichen und QRR/SCOR sowie IBAN/QR-IBAN-Zuordnung prüfen
Druck verschoben Automatische Skalierung, Ränder oder Papierfach Mit 100 % drucken, Streifen messen und Perforationen prüfen
Zahlung nicht zugeordnet Verlorene Referenz, unvollständige Meldung oder Importregel Rechnung, Bankmeldung und Journal vergleichen; Ausnahme ohne doppelte Buchung bearbeiten

Konto und Referenz prüfen

QRR verlangt eine QR-IBAN; SCOR und NON verlangen eine gewöhnliche CH/LI-IBAN. Die QR-Referenz enthält genau 27 Ziffern mit rekursiver Modulo-10-Prüfung und darf nicht nur aus Nullen bestehen. SCOR beginnt mit RF, zwei Prüfziffern und 1 bis 21 alphanumerischen Zeichen. Ein formaler Erfolg belegt weder Existenz noch Inhaber des Kontos.

Codedaten prüfen

  • Adresse: Typ S seit November 2025; strukturierte Felder, Land und Pflichtgruppen gemäss IG.
  • Währung: CHF oder EUR mit den Regeln der verwendeten Version und der IG-2.4-Übergangsphase.
  • Betrag: Dezimalformat gemäss Standard; leer nur bei vorgesehenem offenem Betrag.
  • Zusatzinformationen: gemeinsame Grenze von 140 Zeichen für Mitteilung und Rechnungsinformationen.
  • Struktur: Kopf SPC / 0200 / 1, richtige Feldreihenfolge und EPD-Marker.
  • Codierung: zugelassener Zeichensatz, Fehlerkorrektur M und normgerechtes schwarz-weisses Schweizer Kreuz.

Darstellung kontrollieren

Vergleichen Sie das endgültige PDF mit dem Style Guide: Position, Empfangsschein, Masse, Beschriftungen, Schriften, Leerfelder und Abtrennhinweise. Drucken Sie anschliessend in Originalgrösse auf dem Produktionspapier. Ein Bildschirmscan und eine Papiermessung beantworten unterschiedliche Fragen.

SIX-Werkzeuge richtig einsetzen

Das SIX-Benutzerhandbuch beschreibt die Validierung von Textdaten oder einem Bild des Swiss QR Codes in unterstützten Formaten. Das Ergebnis betrifft die vom Werkzeug angekündigten Kontrollen. Es ist weder eine allgemeine Bankfreigabe noch eine automatische Zertifizierung des vollständigen PDFs. Prüfen Sie Layout und Druck separat. Für Swico S1 verwenden Sie bei Bedarf die eigene Dokumentation und die dazugehörigen Werkzeuge.

Bereits versendete Serien korrigieren

Ermitteln Sie alle mit der fehlerhaften Vorlage erzeugten Rechnungen und deren Zahlungsstatus. Beheben Sie die Ursache, erzeugen Sie eine Stichprobe neu und prüfen Sie sie. Fordern Sie bei bezahlten Rechnungen keine erneute Zahlung an. Koordinieren Sie den Neuversand offener Rechnungen mit dem Kunden und erhalten Sie die Verbindung zum Original.

Behalten Sie eine gültige Referenz bei, soweit Ihr Prozess dies vorsieht. Müssen Konto oder Referenz wechseln, erhalten Sie eine Zuordnung für Zahlungen mit alten Angaben. Informieren Sie das Mahnwesen, um doppelte Eingänge und unberechtigte Mahnungen zu vermeiden.

Vor dem Produktivstart prüfen

Kontrollpunkte

Quellen und Referenzen