Was ist die QR-Rechnung? Der Schweizer Standard für Unternehmen erklärt

Wozu die QR-Rechnung dient

Eine Schweizer Rechnung besteht aus zwei Teilen: dem kaufmännischen Dokument (Leistungen, Beträge, MWST, Bedingungen) und dem Einzahlungsschein, mit dem sie bezahlt wird. Die QR-Rechnung ist die normierte Form dieses Einzahlungsscheins. Sie erscheint als Streifen von 210 × 105 mm am unteren Rand der Rechnung, unterteilt in einen Empfangsschein links und einen Zahlteil rechts, der den Swiss QR Code trägt.

Der Code enthält sämtliche Zahlungsdaten: Konto des Zahlungsempfängers, Betrag, Währung, Referenz, strukturierte Adressen von Zahlungsempfänger und Zahlungspflichtigem, zusätzliche Informationen. Der Zahler scannt ihn in seiner Banking-App, prüft und bestätigt. Keine manuelle Eingabe, also keine Tippfehler bei IBAN oder Referenz. Für das ausstellende Unternehmen kommt die im Code transportierte Referenz in den Bankdateien zurück und ermöglicht den automatischen Zahlungsabgleich der Zahlungseingänge.

Woher die QR-Rechnung kommt

Die QR-Rechnung ersetzt die früheren Einzahlungsscheine, den orangen ESR (mit Referenznummer) und den roten ES (ohne Referenz), die auf vorgedruckten Formularen und dem optischen Lesen der Codierzeile beruhten.

Diese Geschichte erklärt zwei Merkmale des heutigen Standards. Die 27-stellige QR-Referenz übernimmt exakt die Struktur der ESR-Referenz, was den Softwareherstellern die Migration erlaubte, ohne ihre Abgleichslogik zu brechen. Und die Existenz von drei Varianten (mit QR-IBAN, mit Creditor Reference, ohne Referenz) spiegelt die historische Koexistenz von ESR und ES.

Wer den Standard definiert

Die QR-Rechnung wird von SIX Interbank Clearing AG spezifiziert, einer Tochtergesellschaft von SIX, der Infrastruktur des Schweizer Finanzplatzes. Sie gehört zu den Swiss Payment Standards (SPS), der Gesamtheit der auf ISO 20022 basierenden Schweizer Spezifikationen für den Zahlungsverkehr.

Drei Dokumente sind massgebend:

• die Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, die den Inhalt des Codes, das Layout und die Verarbeitungsregeln beschreiben;
• der Style Guide QR-Rechnung, der Abmessungen, Schriften, Zonen und Darstellungsvarianten im Detail festlegt;
• die Änderungsdokumentation, die mit jeder neuen Version veröffentlicht wird.

SIX veröffentlicht diese Dokumente in einem jährlichen Zyklus, der auf die Releases des Clearingsystems SIC abgestimmt ist, in der Regel im November. Jede Version wird mehrere Monate im Voraus angekündigt, und die bisherige bleibt während einer Übergangsfrist gültig. Die Einzelheiten der Versionen behandelt ein eigener Leitfaden.

Der Geltungsbereich: wo, in welcher Währung, in welcher Sprache

Wie eine QR-Rechnung aussieht

Der Empfangsschein (62 × 105 mm) wiederholt Konto, Referenz, Zahlungspflichtigen und Betrag; er dient als Beleg bei einer Zahlung am Postschalter. Der Zahlteil (148 × 105 mm) trägt den Swiss QR Code von 46 × 46 mm, Währung und Betrag sowie die detaillierten Angaben: Konto und Zahlungsempfänger, Referenz, zusätzliche Informationen, Zahlungspflichtiger. Die Bezeichnungen, ihre Reihenfolge, die Schriften (Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans, in Schwarz) und die Schriftgrössen sind durch den Standard festgelegt. Der Leitfaden zum Aufbau der QR-Rechnung geht jede Zone durch.

Auf Papier sind zwei Perforationslinien obligatorisch: zwischen Rechnung und Zahlteil sowie zwischen Empfangsschein und Zahlteil. Im PDF werden sie durch eine Linie mit Scherensymbol oder durch den Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» ersetzt.

Drei Varianten für drei Bedürfnisse

Der Standard sieht ein einziges Dokument vor, aber drei Arten, es zu verwenden, je nach übermitteltem Referenztyp:

1. QR-IBAN und QR-Referenz (QRR): strukturierte numerische Referenz; Abgleich abhängig von Bank und Software.
2. IBAN und Creditor Reference (Typ SCOR, ISO 11649): internationale Referenz, kompatibel mit dem SEPA-Raum;
3. IBAN ohne Referenz (Typ NON): die einfachste, ohne Möglichkeit eines automatischen Ausgleichs.

Die Wahl bestimmt das bei der Bank zu beantragende Konto, die Konfiguration der Software und die Verbuchungsregeln. Sie wird im Leitfaden zu den drei Arten der QR-Rechnung im Detail behandelt.

Was die QR-Rechnung nicht ist

• Sie ist nicht eBill. eBill liefert die Rechnung direkt ins E-Banking des Kunden, ohne Dokument. Die QR-Rechnung bleibt ein Dokument zum Scannen. Beide existieren nebeneinander: Die Zone «Alternative Verfahren» des Codes kann darauf hinweisen, dass eine eBill-Version existiert.
• Sie ist kein Zahlungsmittel. Sie belastet nichts; sie transportiert die Daten, die der Zahler in seinem gewohnten Kanal bestätigt. TWINT kann als alternatives Verfahren angeboten werden.
• Sie ist keine strukturierte elektronische Rechnung. Das PDF einer QR-Rechnung bleibt für den Empfänger ein Bild; nur das Feld «Rechnungsinformationen» (Syntax Swico S1) transportiert strukturierte Buchhaltungsdaten, die von der Software des Kunden und nicht von der Bank gelesen werden.

Was sich 2026 ändert

Zwei Termine betreffen die Unternehmen in diesem Jahr. Der Style Guide Version 1.1 ist seit dem 1. Januar 2026 in Kraft und ergänzt insbesondere die Bezeichnungen in Rätoromanisch. Die Implementation Guidelines Version 2.4 treten am 14. November 2026 in Kraft: keine technische Anpassung für die Rechnungsstellung in CHF, aber für EUR bleiben nur die Kombinationen IBAN mit Creditor Reference und IBAN mit unstrukturierter Mitteilung möglich. Die Version 2.3 wird parallel bis November 2027 weitergeführt. Der Leitfaden zu den Versionen liefert die Einzelheiten und eine Checkliste.