Die Antwort in Kürze

Die QR-IBAN ist eine Kontonummer, die QR-Rechnungen mit QR-Referenz vorbehalten ist. Sie verweist auf dasselbe Konto wie Ihre gewöhnliche IBAN, doch ihre Institutsidentifikation (Positionen 5 bis 9) liegt im Bereich 30000 bis 31999, der den QR-IID vorbehalten ist. Eine QR-IBAN erfordert eine QR-Referenz und dient nur dem Zahlungseingang; eine gewöhnliche IBAN wird mit einer Creditor Reference oder ohne Referenz verwendet. Beide haben 21 Zeichen und beginnen mit CH oder LI.

Zwei Nummern, ein einziges Konto

Jedes Schweizer Unternehmen besitzt eine IBAN: 21 Zeichen, normiert nach ISO 13616, die sein Konto eindeutig identifizieren. Die QR-Rechnung fügt eine zweite Nummer hinzu, die QR-IBAN, die nach denselben Regeln aufgebaut ist, deren Institutsidentifikation der Zahlungskette aber signalisiert, dass eine QR-Referenz die Zahlung begleitet.

Die QR-IBAN schafft kein Konto. Sie bezeichnet das bestehende Konto unter einer zweiten Adresse, genau wie die alte ESR-Teilnehmernummer auf ein Bank- oder Postkonto verwies. Wenn die Bank eine Zahlung auf eine QR-IBAN erhält, weiss sie, dass sie die 27-stellige Referenz verarbeiten und dem Zahlungsempfänger zurückgeben muss.

Die QR-IID: was eine QR-IBAN auszeichnet

Eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN gliedert sich wie folgt:

CHLand44Prüfziffern ISO 706431999QR-IID (30000–31999)1230 0088 9012Kontonummer (12 Zeichen)

Die Positionen 5 bis 9 tragen die IID, die Institutsidentifikation, die die Bank in den Schweizer Zahlungssystemen bezeichnet. Eine Bank besitzt mindestens eine gewöhnliche IID. Für die QR-Rechnung vergibt SIX ihr zusätzlich mindestens eine QR-IID, ausschliesslich aus dem Bereich 30000 bis 31999. Eine IBAN, deren IID in diesem Bereich liegt, ist eine QR-IBAN; jede andere IID bezeichnet eine gewöhnliche IBAN.

Die Prüfziffern (Positionen 3 und 4) werden mit dem Algorithmus ISO 7064 Mod 97-10 berechnet, identisch für IBAN und QR-IBAN. Unser Validator prüft sie und zeigt an, ob die IID im QR-Bereich liegt.

Was die QR-IBAN erlaubt und verbietet

Situation QR-IBAN Gewöhnliche IBAN
QR-Rechnung mit QR-Referenz (Typ QRR) Obligatorisch Verboten
QR-Rechnung mit Creditor Reference (Typ SCOR) Verboten Obligatorisch
QR-Rechnung ohne Referenz (Typ NON) Verboten Obligatorisch
Freie Überweisung eines Kunden Zurückgewiesen ohne gültige QR-Referenz Ja
Belastungen (Aufträge, LSV, Lastschriften) Nicht vorgesehen Ja
Rechnungsstellung in EUR ab 14.11.2026 Nein (v2.4: QRR in EUR nicht mehr zugelassen) Ja, mit SCOR oder unstrukturierter Mitteilung
Druck auf dem Zahlteil In Viererblöcken, unter «Konto / Zahlbar an» Ebenso

Zwei Regeln strukturieren die Verwendung. Erstens existiert die QR-IBAN nur für Zahlungseingänge: Sie erscheint nie auf einem ausgehenden Zahlungsauftrag oder einem Lastschriftmandat. Zweitens ist das Paar Konto-Referenz exklusiv: Der Referenztyp des Swiss QR Code muss QRR mit einer QR-IBAN sein und SCOR oder NON mit einer IBAN. Ein Code, der beides vermischt, wird von der Bank des Zahlers zurückgewiesen.

Eine QR-IBAN bei der Bank beantragen

Das Vorgehen ist einfach, hängt aber vom Institut ab.

  1. Die QR-IBAN beantragen für das Inkassokonto, über das E-Banking für Unternehmen, den Berater oder ein spezielles Formular. Die meisten Banken vergeben sie kostenlos oder gegen einen symbolischen Betrag, manchmal im Rahmen eines Vertrags über «Zahlungsverkehrsdienstleistungen».
  2. Die Lieferung der detaillierten Gutschriftsanzeigen (camt.054-Dateien) beantragen, die die QR-Referenzen zurückgeben, und den Kanal vereinbaren (Download im E-Banking, EBICS, Direktanbindung der Software).
  3. Ein allfälliges vorgeschriebenes Präfix prüfen: Einige Banken reservieren die ersten Stellen der QR-Referenz für eine Kundenkennung (Erbe der ESR-Teilnehmernummer). Dieses Präfix muss in der Software konfiguriert werden.
  4. Die QR-IBAN in der Fakturierungssoftware erfassen, den Referenztyp QRR aktivieren und eine Test-QR-Rechnung erzeugen.

Bedingungen, Kosten und Fristen hängen von Bank und angefragten Leistungen ab. Bestätigen Sie Konto, Referenz, Detailgrad und Lieferung der Meldungen vor der endgültigen Konfiguration.

Welche für Ihr Unternehmen

  • Sie stellen wiederkehrende Rechnungen oder grosse Mengen aus (Abonnemente, Mieten, Mitgliederbeiträge, monatliche Leistungen): QR-IBAN und QR-Referenz. Der automatische Zahlungsabgleich per camt.054 rechtfertigt den Schritt ab einigen Dutzend Rechnungen pro Monat.
  • Sie fakturieren auch in EUR oder ins Ausland: gewöhnliche IBAN und Creditor Reference. Seit der Version 2.4 ist dies die einzige strukturierte Variante, die für EUR zugelassen ist.
  • Sie stellen einige Rechnungen pro Monat mit variablem Betrag aus: gewöhnliche IBAN, ohne Referenz, mit einer Rechnungsnummer in der unstrukturierten Mitteilung. Der Ausgleich erfolgt manuell.

Nichts spricht gegen eine Kombination: QR-IBAN für Schweizer Kunden in CHF, IBAN und SCOR für den Export, sofern die Software dem richtigen Referenztyp das richtige Konto zuordnet.

Eine IBAN oder QR-IBAN prüfen

Bevor Sie Ihre ersten QR-Rechnungen drucken, kontrollieren Sie die von der Bank mitgeteilte Nummer: Länge von 21 Zeichen, Ländercode CH oder LI, Prüfziffern, Bereich der IID. Der Validator für Referenz und IBAN führt diese Kontrolle in Ihrem Browser durch und zeigt die erwartete Referenz (QRR oder SCOR / keine) für die eingegebene Nummer an.

Quellen und Referenzen