Die Antwort in Kürze

Der QR-Rechnungsstandard entwickelt sich über Versionen der von SIX veröffentlichten Implementation Guidelines weiter, im jährlichen Rhythmus der Releases des SIC-Systems. Die Version 2.3 ist seit dem November 2025 vollständig in Kraft: strukturierte Adressen obligatorisch, präzisierter Zeichensatz, Regeln für die Online-Anzeige. Die Version 2.4, veröffentlicht am 24. Februar 2026, tritt am 14. November 2026 in Kraft: keine technische Änderung für CHF, aber in EUR bleiben nur die Kombinationen IBAN + Creditor Reference und IBAN + unstrukturierte Mitteilung zugelassen. Die Version 2.3 wird bis November 2027 weitergeführt.

Wie SIX den Standard weiterentwickelt

Die QR-Rechnung wird von SIX Interbank Clearing AG in den Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung spezifiziert, ergänzt durch den Style Guide. Diese Dokumente folgen dem Zyklus der SIC-Releases, des Schweizer Interbank-Clearingsystems: Eine neue Version wird zu Jahresbeginn veröffentlicht, mit dem November-Release eingeführt, und die bisherige Version wird rund ein Jahr lang parallel weitergeführt. Jede Version wird von einer Änderungsdokumentation begleitet und bei wichtigen Änderungen von einem «Delta Guide».

Unternehmen müssen die angewendete Version, die sie betreffenden Änderungen und den konkreten SIX-Übergangszeitplan kennen. Das Veröffentlichungsdatum ersetzt das Gültigkeitsdatum nicht.

Versionsgeschichte

Version Veröffentlichung Inkrafttreten Hauptinhalt
1.0 01.04.2017 — Erste Ausgabe
2.0 15.11.2018 30.06.2020 (Einführung) Empfangsschein und obligatorische Perforation, zwei Adresstypen (S und K), Felder «Trailer» und «Rechnungsinformationen»
2.1 30.09.2019 — Klarstellungen, ohne technische Änderung
2.2 22.02.2021 — Klarstellungen, ohne technische Änderung. Geltende Version bei der Ablösung von ESR/ES am 30.09.2022
2.3 20.11.2023 01.01.2024 (Kap. 3.8 und 4.3.3), 21.11.2025 (Rest) Nur strukturierte Adressen, präzisierter Zeichensatz, Online-Anzeige, Rechnungsinformationen nicht mehr gedruckt
2.4 24.02.2026 14.11.2026 (SIC-Release vom 13.11.2026) Keine technische Anpassung in CHF; EUR beschränkt auf IBAN + SCOR oder IBAN + unstrukturiert; Überschriften in Rätoromanisch; Bereinigung des Dokuments
Style Guide 1.1 19.12.2025 01.01.2026 Aktualisierung der Gestaltungsregeln, Bezeichnungen in Rätoromanisch

Die Version 2.3, heute in Kraft

Die Version 2.3 ist die Referenz für jede 2026 ausgestellte QR-Rechnung. Veröffentlicht im November 2023, trat sie in zwei Etappen in Kraft: die Kapitel ohne technische Auswirkung am 1. Januar 2024, der Rest mit dem SIC-Release vom November 2025. Ihre Änderungen:

  • Nur noch strukturierte Adressen. Der kombinierte Adresstyp (K), der zwei freie Zeilen akzeptierte, ist aus der Datenstruktur gestrichen. Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort belegen getrennte Felder (Typ S). Dies ist die Änderung, die von der Software die grösste Anpassung verlangte.
  • Präzisierter Zeichensatz (Kapitel 4.1.1), mit den Umlauten und Akzenten der Landessprachen.
  • Online-Anzeige (neues Kapitel 3.8): Regeln für die Darstellung eines Zahlteils allein in einem Kundenportal oder auf einer Zahlungsseite.
  • Rechnungsinformationen: Ihr Druck auf dem Zahlteil ist nicht mehr obligatorisch (Kapitel 4.3.3); sie bleiben im Code.
  • Alternative Verfahren: Präzisierungen zur Verwendung in der Zone «Zusätzliche Informationen».
  • Streichung veralteter Anhänge (SWIFT-MT-Mapping, pain.001-Illustration).

Die Version 2.4: Was sich am 14. November 2026 ändert

Die am 24. Februar 2026 veröffentlichte Version 2.4 wird mit dem SIC-Release vom 13. November 2026 eingeführt und gilt ab dem 14. November 2026. Sie ersetzt die Version 2.3 vom November 2025, die parallel bis November 2027 weitergeführt wird.

Punkt Version 2.3 Version 2.4
Rechnungsstellung in CHF Drei Varianten (QRR, SCOR, NON) Unverändert: keine technische Anpassung
Rechnungsstellung in EUR Drei Varianten Nur IBAN + Creditor Reference (SCOR) und IBAN + unstrukturierte Mitteilung (NON) sind möglich
EUR-Verarbeitung Über euroSIC Nach der Einstellung von euroSIC je nach Angebot der Bank, zum Beispiel als SEPA Credit Transfer
Sprachen der Bezeichnungen DE, FR, IT, EN DE, FR, IT, Rätoromanisch, EN (rätoromanische Überschriften in Kraft seit 01.01.2026)
Dokumentation Historische Anhänge Tabellen und Abbildungen neu geordnet, Anhänge gestrichen

Für die grosse Mehrheit der Schweizer Unternehmen, die in Franken fakturieren, ist die Version 2.4 transparent. Unternehmen, die QR-Rechnungen in Euro mit einer QR-IBAN und einer QR-Referenz ausstellen, müssen hingegen einen Variantenwechsel einplanen: gewöhnliche IBAN und Creditor Reference, wenn sie einen automatischen Zahlungsabgleich beibehalten wollen, oder IBAN und unstrukturierte Mitteilung. Der Leitfaden zu den drei Arten beschreibt die Konsequenzen im Detail.

Der Style Guide 1.1

Der Style Guide, der die Implementation Guidelines in Sachen Gestaltung ergänzt, ist am 19. Dezember 2025 auf die Version 1.1 übergegangen, in Kraft seit dem 1. Januar 2026. Er integriert die Bezeichnungen in Rätoromanisch und übernimmt die bereits bekannten Vorgaben: weisses Papier von 80 bis 100 g/m², Schriften Arial, Frutiger, Helvetica und Liberation Sans, Grössen von 6 bis 10 pt, schwarze Ecken für leere Felder, Perforation auf Papier und Schere im PDF. Der Leitfaden zum Aufbau der QR-Rechnung beschreibt ihn im Detail.

Kalender 2026–2027

Datum Ereignis Massnahme für das Unternehmen
01.01.2026 Style Guide 1.1 und rätoromanische Überschriften in Kraft Keine, ausser Sie fakturieren in Rätoromanisch
24.02.2026 Veröffentlichung der Version 2.4 Änderungsdokumentation lesen, Softwarehersteller informieren
13.11.2026 SIC-Release —
14.11.2026 IG 2.4 Für nach IG 2.4 erzeugte Rechnungen gelten deren EUR-Regeln. Die angekündigte Koexistenz mit IG 2.3 bis November 2027 ausdrücklich berücksichtigen.
November 2027 Ende der Weiterführung der Version 2.3 Alle QR-Rechnungen müssen der 2.4 entsprechen

Was Ihr Unternehmen tun muss

  1. Ihre Variante identifizieren: QR-IBAN + QR-Referenz, IBAN + Creditor Reference oder IBAN ohne Referenz, sowie Ihre Fakturierungswährungen.
  2. Wenn Sie ausschliesslich in CHF fakturieren: nichts zu ändern für die Version 2.4. Prüfen Sie nur, dass Ihre Adressen strukturiert sind (Version 2.3) und dass Ihre Software aktuell ist.
  3. Wenn Sie in EUR mit einer QR-IBAN fakturieren: Planen Sie den Übergang zu IBAN + Creditor Reference vor November 2027, idealerweise sobald die Version 2.4 Ihrer Software erscheint. Passen Sie die Abgleichsregeln in der Buchhaltung an.
  4. Ihren Softwarehersteller fragen, wann die Version 2.4 verfügbar ist und wie die Umstellung erfolgt.
  5. Erneut validieren: einen Satz Testrechnungen nach jeder Softwareaktualisierung auf dem SIX-Portal.

Quellen und Referenzen