Die Antwort in Kürze

Die QR-Rechnung ist ein Dokument, auf Papier oder als PDF, das der Kunde scannt oder abtippt, um zu bezahlen. eBill ist ein Kanal: Die Rechnung wird direkt ins E-Banking des Kunden geliefert, der sie mit einem Klick freigibt, ohne Dokument und ohne Scan. Beide ergänzen sich: Ein Unternehmen kann eBill den Kunden anbieten, die es wünschen, und den anderen eine QR-Rechnung senden. Die QR-Rechnung kann die eBill-Option zudem in ihrer Zone «Alternative Verfahren» signalisieren, sodass sich der Kunde aus seiner Banking-App registrieren kann.

Zwei unterschiedliche Logiken

Kriterium QR-Rechnung eBill
Art Normiertes Dokument (Zahlteil + Empfangsschein) Kanal zur Zustellung elektronischer Rechnungen ins E-Banking
Betreiber SIX-Standard, freie Ausstellung durch jedes Unternehmen SIX-Infrastruktur, Zugang über einen eBill-Netzwerkpartner
Kundenseite Scannt den Code oder erfasst die Daten; zahlt per E-Banking, Postschalter, Papierauftrag Erhält die Rechnung im E-Banking, gibt sie mit einem Klick frei oder lehnt sie ab
Voraussetzung beim Kunden Keine E-Banking-Konto mit aktiviertem eBill und Zustimmung zum Rechnungssteller
Träger Papier oder PDF Ausschliesslich elektronisch
Kosten für den Rechnungssteller Software, Papier, Versand Gebühren des Netzwerkpartners, in der Regel pro Rechnung
Referenz und Abgleich QR-Referenz oder Creditor Reference, Rückmeldung per camt.054 Gleiche Referenz, gleiches camt.054
Mahnungen Neue QR-Rechnung eBill-Erinnerung

Die QR-Rechnung ist universell: Jeder Kunde kann sie bezahlen, unabhängig von seiner Ausstattung. eBill ist bequemer für den Kunden, der es aktiviert hat, und reduziert die aus Vergesslichkeit unbezahlten Rechnungen, deckt aber nur einen Teil der Kundschaft ab und erfordert einen Netzwerkpartner.

Wie man beide kombiniert

Die häufigste Strategie von KMU und Immobilienverwaltungen ist eine Kombination:

  1. eBill standardmässig für Kunden, die es aktiviert und Sie als Rechnungssteller hinzugefügt haben; sie erhalten kein Dokument mehr.
  2. QR-Rechnung als PDF für Kunden, die per E-Mail erreichbar sind.
  3. QR-Rechnung auf Papier für Kunden, die es verlangen.

Die Fakturierungssoftware verwaltet den Kanal pro Kunde; Rechnung, Referenz und Verbuchung sind identisch. Die Zahlung einer eBill-Rechnung kommt mit der Referenz im camt.054 an, genau wie die Zahlung einer gescannten QR-Rechnung: Der automatische Zahlungsabgleich macht keinen Unterschied.

eBill im Swiss QR Code signalisieren

Der Swiss QR Code enthält eine optionale Zone «Alternative Verfahren»: bis zu zwei Zeilen mit 100 Zeichen, die jeweils mit dem Kurznamen des Verfahrens beginnen (zum Beispiel eBill), gefolgt von einem Trennzeichen und den vom Verfahren definierten Daten. Die beiden bei SIX registrierten Verfahren sind eBill und TWINT.

Für eBill beschreibt die von SIX veröffentlichte Spezifikation den Inhalt dieser Zeile: Sie identifiziert den Rechnungssteller und erlaubt es dem Kunden, der die QR-Rechnung in seiner Banking-App scannt, sich bei diesem Rechnungssteller für eBill zu registrieren oder die Rechnung über einen Netzwerkpartner in eine eBill-Rechnung umzuwandeln. Mit anderen Worten: Jede versandte QR-Rechnung wird zu einer Einladung, auf eBill umzusteigen, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen.

Auf dem Zahlteil wird das alternative Verfahren unten in 7 pt gedruckt, mit dem Namen in Fettschrift; passen die 100 Zeichen nicht auf die Zeile, wird der Druck mit «…» abgeschnitten. Diese Daten werden nur vom betreffenden Verfahren interpretiert; die Bank verarbeitet sie nicht.

eBill-Rechnungssteller werden

  1. Einen eBill-Netzwerkpartner wählen: einen Anbieter für elektronische Rechnungsstellung oder Ihre Fakturierungssoftware, wenn sie selbst Partner oder mit einem Partner verbunden ist.
  2. Den Vertrag unterzeichnen und die Rechnungssteller-Kennung einrichten.
  3. Ihre Kunden einladen: aus ihrem E-Banking (Suche nach dem Rechnungssteller), per Registrierungslink oder über das alternative Verfahren Ihrer QR-Rechnungen.
  4. Ausstellen: Die Rechnungen gehen als eBill an registrierte Kunden, als QR-Rechnung an die anderen.
  5. Die Status (zugestellt, freigegeben, abgelehnt) und die Zahlungen im camt.054 verfolgen.

Wann sich eBill lohnt

  • Wiederkehrende Rechnungsstellung an Privatpersonen oder KMU: Mieten, Abonnemente, Mitgliederbeiträge, Prämien, Schulgelder.
  • Volumen, bei denen Porto und Druck ins Gewicht fallen.
  • Kunden, die «aus Vergesslichkeit» zu spät zahlen: Die Freigabe mit einem Klick im E-Banking reduziert die Erinnerungen.

Für einmalige Rechnungen an Unternehmen genügt oft die QR-Rechnung als PDF mit Rechnungsinformationen Swico S1: Die Software des Kunden verbucht die Rechnung ohne Erfassung.

Quellen und Referenzen