Die Antwort in Kürze

QR-Papier ist weisses, vorperforiertes Papier für QR-Rechnungen im Postversand. Der Standard verlangt unter anderem 80 bis 100 g/m² und die vorgesehenen Trennungen zwischen Rechnung, Zahlteil und Empfangsschein. Ein PDF verwendet grafische Abtrennhinweise und muss die vorgeschriebenen Masse und die Lesbarkeit ebenfalls einhalten.

Postversand oder PDF: den passenden Ablauf wählen

Wählen Sie den Versandweg vor der Vorlagenerstellung. Bei physischen Rechnungen müssen die vorgesehenen Teile abtrennbar sein. Im PDF ersetzen grafische Trennhinweise die physische Perforation der Datei. Wird das Dokument später ausgedruckt und im Papierprozess verwendet, sind dessen Anforderungen zu berücksichtigen.

Situation Vorbereitung
Postversand aus dem Büro Vorperforiertes Papier oder Perforation im Produktionsprozess; tatsächlich verwendetes Fach testen
Externe Druckerei Masse, Papier, Perforationen, Rückseiten und Druckfreigabe mit dem Dienstleister vereinbaren
Elektronischer Versand Endgültiges PDF mit Linien und Abtrennhinweisen; separaten PDF-Leitfaden beachten

Masse und Perforationen

Bemasste Darstellung eines Zahlteils der QR-Rechnung: Empfangsschein 62 mm links, Zahlteil 148 mm rechts, Höhe 105 mm, Swiss QR Code 46 mm.EmpfangsscheinKonto / Zahlbar anReferenzZahlbar durchWährungBetragAnnahmestelleZahlteilWährungBetragKonto / Zahlbar anReferenzZusätzliche InformationenZahlbar durch62 mm148 mm105 mm46 × 46 mm
Normierte Masse der QR-Rechnung. Auf Papier sind beide Perforationslinien obligatorisch; im PDF werden sie durch eine Linie und das Scherensymbol ersetzt.
Element Mass Kontrolle
Gesamter Streifen 210 × 105 mm Bei integrierter A4-Rechnung am unteren Blattrand
Empfangsschein 62 × 105 mm Links vom Zahlteil
Zahlteil 148 × 105 mm Rechts vom Empfangsschein
Swiss QR Code 46 × 46 mm Code ohne Ruhezone messen
Ruhezone 5 mm Kein Text, Rahmen oder Perforation in der weissen Zone

Bei einer integrierten A4-Rechnung liegt die horizontale Trennung 105 mm über dem unteren Rand, die vertikale Trennung des Streifens 62 mm vom linken Rand. Die Darstellung erläutert Masse und ist keine druckfertige Rechnungsvorlage.

Papier auswählen

In Originalgrösse drucken

  1. Dokument und Drucker auf A4 stellen; eine Seite pro Blatt.
  2. Massstab 100 % oder Originalgrösse; automatische Anpassung, Verkleinerung und Vergrösserung ausschalten.
  3. Sattes Schwarz auf Weiss; keinen kontrastarmen Entwurfsmodus verwenden.
  4. Vektorcode und eingebettete PDF-Schriften; keine vergrösserte Bildschirmaufnahme.
  5. Vorgesehenes Papierfach und Einzugsrichtung mit einem Testblatt prüfen.

Verschiebungen korrigieren

Sind alle Masse zu klein, prüfen Sie zuerst den Massstab. Stimmen die Masse, liegen aber verschoben, prüfen Sie Ränder, Vorlagenursprung, Treiber und Einzugsrichtung. Schwanken die Positionen zwischen Blättern, untersuchen Sie Papiertransport und Fach, bevor Sie das Layout ändern.

Dehnen Sie nicht den Code und verkleinern Sie nicht den Zahlteil, um Verschiebungen auszugleichen. Ein zu grosser nicht bedruckbarer Rand kann eine andere Einstellung, ein anderes Gerät oder einen Dienstleister erfordern. Messen Sie nach jeder Änderung erneut.

Serienversand vorbereiten

Geben Sie einen Probedruck mit endgültiger Datei und Produktionsdrucker frei. Berücksichtigen Sie lange Adressen, grosse Beträge, mehrseitige Rechnungen und alle Sprachprofile. Prüfen Sie Anfang, Mitte und Ende des Laufs sowie die Zuordnung von Rechnung, Empfänger und Umschlag.

Dokumentieren Sie Vorlagenversion, Treiber, Fach und Skalierung. Ein Arbeitsplatzwechsel oder Treiberupdate kann die Seitenanpassung wieder aktivieren. Bewahren Sie ein Referenzblatt auf und benennen Sie eine Person, die bei Fehlern den Lauf stoppen darf.

Checkliste für den Probedruck

Kontrollpunkte

Ein erfolgreicher Scan bestätigt die Lesbarkeit, nicht die vollständige Konformität. SIX-Werkzeuge prüfen Swiss-QR-Code-Daten in den unterstützten Formaten. Masse, Perforationen, Schriften und Druckergebnis werden separat anhand des Style Guides geprüft.

Quellen und Referenzen