Aufbau der QR-Rechnung: Zahlteil, Empfangsschein und Pflichtzonen

Zwei Teile, ein vorgegebenes Format

Die QR-Rechnung steht zwingend an der unteren Kante des A4-Blattes, wenn sie in die Rechnung integriert ist. Ihre Gesamtbreite von 210 mm entspricht der kurzen Seite des A4-Formats; ihre Höhe beträgt 105 mm. Der Empfangsschein belegt die linken 62 mm, der Zahlteil die übrigen 148 mm, also genau ein A6-Format im Querformat.

Der Style Guide unterscheidet drei Konfigurationen, die denselben Gestaltungsregeln folgen:

1. Zahlteil und Empfangsschein in die Papierrechnung integriert;
2. Zahlteil und Empfangsschein auf einem separaten Blatt gedruckt, das der Rechnung beigelegt wird;
3. QR-Rechnung als PDF versandt.

In den ersten beiden Fällen ist die Perforation zwischen Rechnung und Zahlteil sowie zwischen Empfangsschein und Zahlteil obligatorisch. Im PDF druckt man stattdessen eine Linie mit Scherensymbol oder den Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» oberhalb der Linie, ausserhalb des Zahlteils.

Der Empfangsschein, Zone für Zone

Der Empfangsschein (62 × 105 mm) ist der Teil, den der Zahlungspflichtige behält, wenn er am Postschalter bezahlt. Er befindet sich links vom Zahlteil und wiederholt eine Auswahl der Daten des Codes.

Ist der Zahlungspflichtige nicht bekannt, lautet die Überschrift «Zahlbar durch (Name/Adresse)», und ein leeres Feld von 52 × 20 mm mit schwarzen Ecken wird für die handschriftliche Eingabe gedruckt.

Der Zahlteil, Zone für Zone

Der Zahlteil (148 × 105 mm) trägt sämtliche Informationen und den Swiss QR Code. Er ist in fünf Zonen gegliedert, deren Position der Style Guide festlegt.

Drei Gestaltungsregeln verdienen Aufmerksamkeit:

• die IBAN oder QR-IBAN wird in Blöcken von 4 Zeichen gedruckt (fünf Vierergruppen, letztes Zeichen allein): CH44 3199 9123 0008 8901 2;
• die QR-Referenz wird in Fünferblöcken gedruckt, beginnend mit 2 Ziffern: 21 00000 00003 13947 14300 09017; die Creditor Reference in Viererblöcken: RF18 5390 0754 7034;
• enthält der Code eine Angabe nicht, wird ihre Überschrift nicht gedruckt. Eine Überschrift ohne Wert wird nie angezeigt.

Leere Felder und schwarze Ecken

Zwei Angaben können dem Zahlungspflichtigen zur handschriftlichen Eingabe überlassen werden: der Betrag (Spenden, Beitragsaufrufe mit freiem Betrag) und der Zahlungspflichtige selbst (nicht personalisierte Rechnung). Der Standard verlangt dann leere Felder mit schwarzen Ecken bei einer Strichstärke von 0,75 pt in den folgenden Abmessungen.

Eine Vektordatei der Ecken ist im Download-Center von SIX verfügbar. Die Ecken messen 3 × 3 mm.

Schriften, Farbe und Schriftgrössen

Korrespondenzsprache und Bezeichnungen

Der Rechnungssteller wählt die Sprache der QR-Rechnung frei unter Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch (Bezeichnungen seit dem 1. Januar 2026 ergänzt) und Englisch. Die Bezeichnungen sind in Anhang D der Implementation Guidelines festgelegt; sie dürfen nicht frei übersetzt werden.

Ein Unternehmen, das in mehreren Sprachregionen fakturiert, wählt die Sprache pro Kunde; der Inhalt des Codes bleibt identisch.

Papier und Druck

Der Style Guide verlangt weisses oder naturweisses Papier von 80 bis 100 g/m². FSC- oder TCF-zertifizierte Recyclingpapiere sind zugelassen; gestrichene, beschichtete oder reflektierende Papiere sind verboten, weil sie das optische Lesen stören. Der Swiss QR Code muss als Vektorgrafik erzeugt und auf 46 × 46 mm skaliert werden, mit einer Modulgrösse von mindestens 0,4 mm, unabhängig von der Auflösung des Druckers.

Die häufigsten Layoutfehler

1. Zahlteil verschoben gegenüber dem unteren Rand oder auf der Seite zentriert: Er muss an der Schnittkante liegen.
2. Code zu klein oder zu gross: genau 46 mm, Rand von 5 mm.
3. Nicht zugelassene Schrift oder Text in Grau: nur Schwarz, vier Schriften.
4. Überschriften ohne Wert angezeigt (zum Beispiel ein leeres «Zusätzliche Informationen»).
5. Betrag europäisch formatiert (Dezimalkomma, Apostroph als Tausendertrennzeichen): Der Standard verlangt Punkt und Leerzeichen.
6. Fehlende Perforation auf einer Papierrechnung oder fehlende Schere auf einem PDF.
7. Empfangsschein weggelassen, um Platz zu gewinnen.

Diese Mängel erkennt das Validierungsportal von SIX, das vor jeder Produktivsetzung mit Testrechnungen zu verwenden ist, wie im Leitfaden zur Einführung beschrieben.