Die Antwort in Kürze
Zulässige Kombinationen aus Konto und Referenz
| Variante | Konto | Referenz | Entscheidungspunkt |
|---|---|---|---|
| QRR | QR-IBAN CH/LI | 27 Ziffern, letzte Ziffer als rekursive Modulo-10-Prüfziffer | QR-IBAN von der Bank; Rückmeldung und Import der Referenz bestätigen |
| SCOR | Gewöhnliche IBAN CH/LI | RF + 2 Prüfziffern + 1 bis 21 alphanumerische Zeichen | Verarbeitung der Creditor Reference in Bankmeldungen und Software bestätigen |
| NON | Gewöhnliche IBAN CH/LI | Keine strukturierte Referenz; freie Mitteilung möglich | Zuordnung ohne strukturierten Schlüssel organisieren |
Die passende Variante wählen
- Kann die Software die gewählte Referenz je Rechnung erzeugen und aufbewahren?
- Liefert die Bank Referenz und erforderliche Details im verwendeten Kanal?
- Passen CHF/EUR-Zahlungsströme und Kunden zur angewendeten Version?
- Wer bearbeitet Teilzahlungen, fehlende Referenzen und Sammelzahlungen?
QRR: numerische Referenz mit QR-IBAN
Die QR-IBAN enthält eine QR-IID zwischen 30000 und 31999. Sie gehört zu QRR und kann einem bestehenden Konto zugeordnet sein; bestätigen Sie dies mit der Bank. Die Referenz umfasst 26 Datenziffern und eine Prüfziffer. Ihr innerer Aufbau folgt dem Prozess des Rechnungsstellers und möglichen Bankbedingungen. Die erste Gruppe ist nicht allgemein eine Kundennummer.
Mit der Referenz findet die Software die erwartete Rechnung. Die Automatisierung hängt von Bankrückmeldung und Zuordnungsregeln ab, nicht allein vom Aufdruck QRR. Kosten und Fristen legt Ihre Bank fest, nicht der Standard.
SCOR: strukturierte Referenz mit IBAN
Die Creditor Reference folgt ISO 11649. Ihr freier Teil darf A–Z und Ziffern enthalten; insgesamt sind es 5 bis 25 Zeichen. Sie verwendet eine gewöhnliche IBAN und eignet sich sowohl für Schweizer Abläufe als auch für Unternehmen, die bereits RF im ERP nutzen.
Eine internationale Referenz garantiert nicht, dass jede ausländische Bank eine Schweizer QR-Rechnung lesen kann. Prüfen Sie die tatsächlichen Zahlungswege. SCOR ist nicht pauschal weniger zuverlässig als QRR: Massgebend ist die Bank- und Softwarekette.
NON: IBAN ohne strukturierte Referenz
Bei NON bleibt das strukturierte Referenzfeld leer. Eine Mitteilung kann bei der Zuordnung helfen, lässt sich aber bei der Eingabe ändern oder entfernen. Softwaregestützte Zuordnungsregeln sind möglich, bieten jedoch nicht denselben strukturierten Schlüssel wie QRR oder SCOR.
Die Variante kann bei einzelnen Zahlungsaufforderungen oder anders organisierter Identifikation passen. Dokumentieren Sie die manuelle Kontrolle und die Behandlung mehrdeutiger Fälle. Eine Rechnungsnummer im Freitext wird nicht zwingend unverändert übernommen.
Währungen und angewendete Version
Drei Geschäftsbeispiele
Dienstleistungs-KMU
Es stellt 200 Monatsrechnungen aus und verarbeitet Teilzahlungen. Es vergleicht QRR und SCOR anhand echter Meldungsstrukturen und wählt die von seiner Software beherrschte Verarbeitung.
Treuhandstelle mit mehreren Mandaten
Sie führt Konto und Zuordnungstabelle getrennt pro Gesellschaft. Ein gemeinsames Referenzmuster darf keine Zuordnung zwischen Mandaten auslösen. Auch Rechte und Importe werden geprüft.
Wiederkehrende EUR-Rechnungen
Das Unternehmen bereitet IG 2.4 mit gewöhnlicher IBAN und gegebenenfalls SCOR vor. Alte Referenzen bleiben für offene Rechnungen nachvollziehbar; das Verhalten von Mahnungen wird getestet.